KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderildiği ve teslim alındığı zamanı hukuken belgeleyen, ıslak imzalı iadeli taahhütlü posta ile eşdeğer hukuki güce sahip elektronik posta hizmetidir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 18/3. maddesi gereği tüm anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için 2014'ten beri zorunludur.

KEP ile Normal E-posta Arasındaki Fark

Gmail, Outlook gibi normal e-postalar hukuken delil niteliği taşımaz; gönderildiği veya alındığı zaman üçüncü taraf tarafından doğrulanmaz. KEP'te ise:

  • Gönderim ve teslim alma zamanı BTK onaylı KEP hizmet sağlayıcısı (KEPHS) tarafından dijital olarak imzalanır.
  • Gönderilen mesajın içeriği ve ekleri sonradan değiştirilemez.
  • Mahkemede delil olarak kabul edilir.
  • Tebligat Kanunu kapsamında resmi tebligat olarak hüküm doğurur.

KEP Kimlere Zorunlu?

  • Tüm sermaye şirketleri (LTD, A.Ş., Komandit) — kuruluştan itibaren 1 ay içinde.
  • Avukatlar — barolarla yazışma için.
  • Noterler.
  • Mali müşavirler ve YMM'ler (vergi mükellef yazışmaları için).
  • Bireyler için zorunlu değildir, ama hukuki belge gönderme/alma ihtiyacı varsa isteğe bağlı alınabilir.

KEP Sağlayıcıları (KEPHS)

2026 itibarıyla BTK tarafından yetkilendirilmiş başlıca KEP sağlayıcıları:

  • PTT KEP (kep.gov.tr) — kamu kurumu, en yaygın
  • TNB KEP (Türkiye Noterler Birliği)
  • TÜRKKEP (turkkep.com.tr)
  • e-tuğra KEP
  • Hayat KEP

Tüm sağlayıcıların hesapları birbirleriyle iletişim kurabilir; PTT KEP hesabınızdan TÜRKKEP hesabına KEP gönderebilirsiniz.

Başvuru Adımları

  1. Sağlayıcıyı seçin: Bireysel ya da kurumsal KEP başvurusu için sağlayıcının web sitesine girin.
  2. Bireysel başvuru: T.C. kimlik, fotoğraf ve e-posta bilgilerinizi yükleyin. Online ödeme yapın.
  3. Kurumsal başvuru: Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, yetkili kişinin kimlik fotokopisi gerekir. Yıllık ödeme yapılır.
  4. Kimlik doğrulama: PTT şubesinde, noterde veya e-Devlet ile online tamamlanır.
  5. KEP adresi tahsis edilir: Genelde ad.soyad@hs01.kep.tr veya sirketadi@hs02.kep.tr formatında, BTK onaylı bir adres alırsınız.

2026 KEP Ücretleri

  • Bireysel yıllık abonelik: ~185-215 TL (PTT KEP / TÜRKKEP güncel tarife)
  • Kurumsal yıllık abonelik: Sağlayıcıya ve kullanıcı sayısına göre değişir; PTT KEP'te kurumsal abonelik benzer bant aralığındadır
  • Mesaj gönderim ücreti: 0-5 MB ileti ~8,70 TL, her ilave 5 MB için +8,70 TL
  • Arşiv alanı: 100 MB ücretsiz; 250 MB ek 165 TL, 500 MB 255 TL, 1 GB 435 TL

Güncel tarife için sağlayıcının resmi sayfasından (örn. ptt.gov.tr) teyit alın; ücretler her yıl güncellenir.

Nasıl Kullanılır?

KEP adresine sağlayıcının web arayüzünden veya entegre edilen e-posta istemcisinden (Outlook, Thunderbird) erişilir. KEP göndermek için e-İmza veya mobil imza zorunludur. Mesajınızı yazıp ek dosyaları yükledikten sonra e-İmza ile imzalarsınız; sağlayıcı zaman damgası ekleyerek gönderir.

Sık Sorulan Sorular

  • KEP almazsam ne olur? Şirketinize Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından idari para cezası kesilebilir; mahkemeden gelen tebligatları alamayıp hak kaybı yaşayabilirsiniz.
  • KEP kapatabilir miyim? Yıllık aboneliği yenilemeyerek kapatılabilir; ancak şirketler kapatılamaz (zorunlu).
  • Vergi dairesinden gelen tebligatları KEP'ten alır mıyım? Evet, 2018'den beri e-Tebligat sistemi mükelleflere KEP üzerinden iletim yapar.

İpucu: KEP hesabınızı düzenli kontrol edin — mahkeme tebligatları KEP'e düştüğü andan itibaren 5 gün sonra tebliğ edilmiş sayılır. e-İmza rehberi de KEP kullanımı için zorunlu.