Tapu işlemleri, hayatımızın en önemli finansal kararlarını ilgilendirir. Bir gayrimenkulün alım-satımı, ipoteğe konu olması, miras yoluyla devri veya bağışlanması gibi işlemler doğrudan tapu müdürlüklerinden yürütülür. 2026 yılı itibariyle Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün (TKGM) dijitalleşme çalışmaları büyük ölçüde tamamlanmış olsa da pek çok işlem hâlâ fiziksel başvuru ve e-Randevu gerektirmektedir.
Tapu İşlemleri Hangi Kurumlarda Yapılır?
Türkiye genelindeki tüm tapu işlemleri Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'ne (TKGM) bağlı Tapu Müdürlükleri tarafından yürütülür. Büyükşehirlerde her ilçede en az bir, bazılarında ise birden fazla tapu müdürlüğü bulunur. Bağlı bulunduğunuz tapu müdürlüğünü öğrenmek için KurumBilgi üzerinden ilinizi seçip "Tapu Müdürlükleri" kategorisine bakabilirsiniz.
2026 Yılında Tapu Satış İşlemi
Bir gayrimenkulün satışı için aşağıdaki adımlar takip edilir:
- e-Randevu alın: randevu.tkgm.gov.tr üzerinden hangi tapu müdürlüğüne ve hangi tarihe randevu istediğinizi belirleyin. Yoğun bölgelerde 1-3 hafta beklemek gerekebilir.
- Belgeleri hazırlayın: Alıcı ve satıcı için kimlik kartı, tapu senedi (varsa), DASK poliçesi, emlak vergisi borç yok belgesi (belediyeden), 1 adet vesikalık fotoğraf.
- Tapu harcını yatırın: Satış bedeli üzerinden alıcı %2, satıcı %2 olmak üzere toplam %4 tapu harcı ödenir. Ayrıca döner sermaye, hizmet bedeli ve varsa noter masrafları söz konusudur.
- Tapu müdürlüğünde imza: Randevu tarihinde alıcı ve satıcı (veya vekilleri) tapu müdürlüğünde bir araya gelir. Görevli memur sözleşmeyi okur, imzalar atılır ve yeni tapu senedi düzenlenir.
Miras (İntikal) Yoluyla Tapu Devri
Bir kişinin vefatı sonrası mirasçıların tapu kayıtlarını üzerlerine alması için veraset ve intikal işlemleri yapılır. Bunun için önce veraset belgesi (noter veya sulh hukuk mahkemesinden), veraset ve intikal vergisi beyannamesi (vergi dairesinden) ve nüfus müdürlüğünden yakınlık belgesi gerekir. Tüm belgeler tamamlandıktan sonra tapu müdürlüğüne başvurularak intikal işlemi yapılır. Bu işlemin harcı normal satışa göre daha düşüktür.
İpotek Tesisi ve Fek (Kaldırma)
Bir gayrimenkulün üzerine ipotek konulması veya mevcut ipoteğin kaldırılması işlemleri de tapu müdürlüklerinde yapılır. Bankadan konut kredisi alındığında banka ile birlikte tapu müdürlüğüne gidilerek ipotek tesis edilir. Kredi tamamen ödendiğinde banka ipoteği fek (kaldırma) belgesi verir; bu belge ile tekrar tapu müdürlüğüne başvurarak ipoteğin tapudan silinmesi sağlanır.
Sık Yapılan Hatalar ve Tavsiyeler
Belgeleri eksik götürmek en yaygın sorundur — özellikle DASK poliçesi ve emlak vergisi belgesinin unutulması işlemi yarıda bıraktırır. Vekaletname düzenlerken işlem türünü mutlaka belirtin; "satışa yetkili" ifadesi olmayan genel vekaletname satış için yeterli olmayabilir. Tapu harcı için satış bedelinin gerçek değerini beyan etmemek sonradan vergi cezası doğurabilir; piyasa rayicine yakın bir değer beyan edin.
Online Tapu Sorgulama
Adınıza kayıtlı tüm taşınmazları öğrenmek için e-Devlet üzerinden "Tapu Bilgileri Sorgulama" hizmetini ücretsiz kullanabilirsiniz. T.C. kimlik numaranız ile giriş yaparak sahip olduğunuz arsa, ev, dükkan vb. tüm gayrimenkullerinizi, üzerlerindeki şerhleri ve hisseleri anlık görebilirsiniz.
İpucu: Bağlı bulunduğunuz tapu müdürlüğünün iletişim bilgilerini öğrenmek için Tapu Müdürlükleri sayfasından ilinizi seçebilirsiniz.